Champs textes

L'ajout de champs textes permettent aux signataires de saisir des informations essentielles directement sur le document avant signature.

• Comment ajouter un champ sur le document à signer ?
• Comment remplir les informations sur le document ?

 

• Comment ajouter un champ sur le document à signer ?

Pour rappel, la création de procédure de signature se déroule en 3 étapes :

1 : Ajout des signataires
2 : Ajout des documents à signer
3 : Définition des paramètres de la procédure

C'est lors de la deuxième étape que nous allons définir ces champs.

Après avoir ajouté un document dans la procédure de signature et placé les cartouches de signatures visuelles, vous pouvez ajouter des champs textes :

 

Chaque champ texte peut être relié :

• À l'initiateur (par défaut) : C'est à l'initiateur de la procédure de remplir le champ, lors de la création de la procédure.
• Au signataire : C'est au signataire de remplir le champ, lors de sa signature.

Lorsque le champ texte est relié à un signataire, il est possible de le rendre facultatif:

 

• Comment remplir les informations sur le document ?

Après avoir parcouru l'ensemble du document, le signataire doit renseigner les champs texte avant de cliquer sur le bouton Signer:

Les champs peuvent être obligatoires (En rouge sur le document) ou facultatifs.

Lorsque tous les champs sont remplis, ils apparaissent avec le statut remplis et vous pouvez désormais signer le document.

Vous retrouverez les valeurs renseignées (non modifiables) directement sur le document une fois celui-ci signé.

Remarques : 

Il ne faut pas confondre les champs textes qui permettent au signataire de saisir du texte, avec les mentions qui ne sont pas personnalisables mais permettent au signataire de compléter le procédure plus rapidement.

Cette fonctionnalité est disponible à partir des plans suivants : 
APP : Business
API : Premium

Pour aller plus loin : 

• Utilisation des mentions