Ajouter une pièce-jointe à ma procédure

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Vous vous demandez s'il est possible de partager avec vos signataires un document qui ne sera pas signé ?

Yousign offre la possibilité d'ajouter au sein de la procédure de signature des documents qui ne seront pas signés mais qui pourront être consultés par le(s) signataire(s) au moment de signer. On appelle cela des pièces jointes. 

Cela peut être, par exemple, une plaquette commerciale, une notice explicative, des annexes ou tout autre document qu'il vous semble judicieux d'ajouter à votre procédure.

Tous ces documents seront alors regroupés au sein de la même procédure de signature.

Comment faire ?

Cette fonctionnalité est disponible à la deuxième étape de la création d'une procédure : l'ajout des documents.

  1. Rendez-vous donc à la deuxième étape de la création d'une procédure après avoir ajouté vos signataires et éventuellement vos validateurs.
  2. Après avoir importé vos documents (à signer et pièces jointes), cliquez sur mceclip0.png à côté du ou des documents concernés sur la gauche de votre écran.
  3. Enfin, positionnez le curseur sur Pièce Jointe

💡Visuellement, un trombone précédant le nom du document vous indique qu'il s'agit d'une pièce jointe

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🔸Un document en pièce jointe ne sera pas signé. Aucun cartouche de signature ne pourra être positionné dessus.

 

 

Pour aller plus loin :

Créer ma première demande de signature

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