Ordonnancement des signataires

Vous pouvez facilement choisir un ordre dans lequel les signataires recevront leur invitation à signer.

L'ordonnancement s'effectue à la première étape de la création d'une procédure, au moment d'ajouter les signataires.

Par défaut, aucun ordre entre les membres n'est défini. Tous les membres (signataires/validateurs) sont informés de la demande de signature en même temps et ils peuvent signer ou valider les procédures de signature à tout moment.

Toutefois si vous souhaitez mettre en place un circuit de validation ou tout simplement si vous souhaitez préciser l'ordre des signatures, il suffit de cocher la case Ordonner les signataires lors de la première étape de la création de la procédure.

Lorsque l'ordonnancement des signataires est activé, le second membre n'aura connaissance de la demande de signature qu'à partir du moment où le premier membre aura signé ou validé.

Ce comportement peut être défini avec autant de validateurs et de signataires que vous le souhaitez mais l'ensemble du workflow sera ordonné ou non.

Il n'est à ce jour pas possible d'ordonner certains membres et d'autres non dans une même procédure.

Exemple

Lors de la signature d'un contrat, vous pouvez ajouter une personne du service juridique en tant que validateur. Ainsi, le Directeur des Ventes ne pourra signer qu'à partir du moment où la personne du service juridique aura validé.