Signer ma première demande de signature
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Vous venez d'être invité à signer des documents ? Découvrons ensemble comment effectuer votre première signature !
La signature électronique chez Yousign se déroule en 5 étapes :
- Invitation à signer électroniquement
- Lecture de l'ensemble des documents à signer
- Complétion des champs textes (optionnel)
- Clic sur le bouton Signer ou Refuser
- Réception et saisie du code de sécurité sur l'interface de signature
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1 : Invitation à signer électroniquement
La première étape commence par la réception d'un e-mail vous invitant à signer électroniquement les documents.
Vous recevez d'abord une invitation par mail (ou par un lien partagé directement par la personne qui vous invite à signer).
Il vous suffit de cliquez sur le bouton "Accéder aux documents" pour accéder à la signature :
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2 : Lecture de l'ensemble des documents à signer
Cette seconde étape est primordiale pour tout acte de signature.
Vous êtes invité à lire l'intégralité des documents que vous souhaitez signer.
Vous ne pouvez pas accéder au document suivant ou à l'étape de signature avant d'avoir parcouru l'ensemble des pages du document.
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3 : Complétion des champs textes (optionnel)
Lors de la lecture des documents, il est possible que des champs textes soient présents. Ces champs sont ajoutés par l'initiateur de la procédure, et permettent de récupérer des informations complémentaires.
Il vous suffit de remplir ces champs pour pouvoir passer à la signature du document :
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4 : Signer ou Refuser
Une fois l'ensemble des documents parcourus et complétés, vous aurez la possibilité de cliquer sur un des boutons "Refuser" ou "Signer".
En cas de refus, il vous pourrez renseigner un motif.
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5 : Envoi et saisie du code de sécurité sur l'interface de signature (optionnel)
Cette étape permet de confirmer votre identité avant de pouvoir signer.
Vous recevrez un code de sécurité par SMS ou email afin de valider la signature.
Il ne reste plus qu'à saisir ce code sur l'interface de signature et cliquer sur le bouton vert "Signer" pour signer l'ensemble des documents.
Voici un exemple reprenant l'ensemble des étapes de signature:
👏 Félicitations, vous venez de signer votre première procédure de signature avec Yousign !
Pour aller plus loin :
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