Signatures (en cours, terminées, favoris, annulées, toutes) : définitions

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Il est important de pouvoir retrouver rapidement vos différentes procédures. L'interface de Yousign vous permet de consulter chaque étape d'avancement grâce aux vues.

Lorsque vous vous connectez à l'application Yousign, vous arrivez directement sur le menu "Signatures" (sur la gauche de votre écran).

C'est ici que vous pourrez consulter les différentes vues :

From Slite.com

Cette vue est scindée en plusieurs filtres distincts en fonction des droits de votre compte 

mceclip0.png
Mon parapheur

Il s'agit des demandes de signature que vous devez valider ou signer (avec votre compte utilisateur Yousign). Une action de votre part est donc attendue pour l'ensemble des procédures visibles sur cette rubrique.

En cours

Il s'agit de vos demandes de signature qui sont en attente de validation ou de signature par d'autres personnes.

Terminées

Il s'agit de vos demandes de signature qui sont terminées, cela signifie que tous les validateurs et signataires (y compris vous) ont réalisé les actions attendues. Plus aucune action n'est requise sur ces procédures de signature.

Favoris

Il est possible d'ajouter des demandes de signature à vos favoris en cliquant sur l'étoile comme l'indique l'exemple ci-dessous :image__8_.png

Annulées

Il s'agit des vos demandes de signature qui sont refusées ou expirées. Cela signifie que la signature n'a pas abouti. Vous avez la possibilité de refaire une nouvelle demande de signature si toutefois des validateurs ou signataires souhaitent valider ou signer ces documents.

Toutes

Il s'agit de l'ensemble des demandes de signature. Cette rubrique n'applique donc aucun filtre. Vous pourrez accéder simplement à l'une de vos signatures via le moteur de recherche situé en haut à droite de votre écran en précisant notamment le nom d'un signataire ou d'un document à signer.
Cette vue n'est disponible que pour les personnes ayant le rôle d'administrateur.

 

Pour aller plus loin :

Quels rôles sont proposés par l'application Yousign ?

Définir une date d'expiration à ma procédure

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