Gagnez du temps dans votre entreprise

Relances automatiques par e-mail

Déléguez votre gestion administrative à notre plateforme pour gagner du temps

Dans de nombreuses situation, le fait d'inviter une personne à signer des documents peut très souvent se traduire par de nombreuses relances, effectuer un suivi, reporter les informations à d'autres intervenants, etc.

Il est possible de déléguer la gestion complètes de vos relances aux personnes n'ayant pas signé les documents à notre plateforme Yousign grâce à nos relances automatiques.

Pour cela il suffit de définir la fréquence des relances automatique ainsi que le nombre maximum d'itérations :

 

video_yousign_relances_automatiques.gif

 

Dans cet exemple, si un signataire ne signe jamais la procédure de signature alors il sera notifié par notre plateforme toutes les semaines pendant 6 semaines. Il recevra donc 6 notifications avec une semaine d'intervalle.

 

Cas d'usage

Vous devez faire signer un devis à votre prospect et vous aimeriez qu'il le signe assez rapidement. Dans ce cas, vous pouvez configurer une relance automatique tous les 2 jours avec, par exemple, 5 itérations.

Ensuite, vous n'avez plus rien à faire, notre plateforme se charge du reste. Tous les 2 jours, le prospect recevra une notification de la part de notre plateforme pour lui rappeler qu'il doit signer votre devis.

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