Campi di testo

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L'aggiunta dei campi di testo permette ai firmatari di inserire le informazioni essenziali direttamente sul documento prima della firma. 

  • Come aggiungere un campo di testo al documento da firmare?
  • Come riempire le informazioni richieste sul documento? 

(tutorial)

 

Come inserire un campo di testo sul documento da firmare?

Ti ricordiamo che la creazione di una procedura di firma si sviluppa in 3 step: 

  1. Aggiunta dei firmatari
  2. Aggiunta dei documenti da firmare
  3. Definizione delle impostazioni della procedura 

È durante la seconda fase che definiremo i campi di testo.

Dopo aver aggiunto un documento nella procedura di firma, e posizionato le caselle di firma, potrai aggiungere dei campi di testo: 

 

(tutorial)

 

Ciascun campo di testo può essere collegato: 

  • A l'iniziatore della procedura (per default): spetta a colui che inizia la procedura riempire i campi durante il processo della creazione della procedura stessa.  
  • Al firmatario: spetta al firmatario riempire i campi, al momento della firma.  

Quando il campo di testo è collegato al firmatario, è possibile renderlo facoltativo: 

 

Rendere_facoltativo.PNG

 

Come inserire le informazioni sul documento?

Dopo aver percorso l’intero documento, il firmatario dovrà completare i campi di testo prima di cliccare sul pulsante “Firma”: 

I campi possono essere obbligatori (in rosso sul documento) o facoltativi.

Quando tutti i campi saranno compilati, appariranno con lo status completato e si potrà firmare il documento. 

 

(video)

 

Troverai i valori inseriti (non modificabili) direttamente sul documento una volta firmato.  

 

Nota bene:

Non bisogna confondere i campi di testo, che consentono al firmatario di aggiungere del testo, con le menzioni, che non sono personalizzabili ma che permettono al firmatario di completare la procedura più rapidamente. 

Questa funzione è disponibile se sono attivi i seguenti piani: 

APP : Business
API : Premium

 

Per approfondire:

  • Come utilizzare le menzioni

 

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