Protocolli di consenso

Potresti voler aggiungere alcuni passaggi extra per assicurarti che i firmatari siano d’accordo con la procedura, spuntando una casella o ricopiando un testo. 

Potrai trovare 2 tipi di protocolli di accordo sull’applicazione di Yousign:

• Casella da contrassegnare
• Testo da ricopiare

I protocolli di consenso sono disponibili nel passaggio 3 – Impostazioni, quando crei una procedura nei piani APP Business & API Premium.

⚠️ I protocolli di consenso non appaiono visibili sul documento ma saranno inclusi nel file di prova.  

Casella da contrassegnare

• Aggiungi una casella da contrassegnare (iniziatore)

L’iniziatore della procedura potrà inserire un testo che i firmatari convalideranno sputando la casella corrispondente.

Esempio: Riconosco inoltre di aver letto tutti i documenti presenti e accetto di firmarli elettronicamente. 

Per default, il protocollo di consenso sarà obbligatorio. Se vuoi renderlo opzionale, dovrai cliccare sul simbolo dell’ingranaggio e successivamente su “rendilo facoltativo ”. 

Se la tua procedura contiene due o più documenti, puoi collegare la casella da contrassegnare a un particolare documento: clicca sull’ingranaggio, “Collega un documento” e poi seleziona il documento in questione. 

• Azioni del firmatario 

Quando vorrai firmare il documento ti verrà chiesto di spuntare la casella per confermare la tua volontà di firmare. Questo passaggio verrà aggiunto dopo aver letto il/i documento/i pertinente/i e prima di inserire il Codice OTP.

Se la casella di spunta è obbligatoria, il pulsante “Firma” diventerà verde solo quando,la casella verrà spuntata.

Testo da ricopiare:

• Aggiungere un testo da copiare (iniziatore)
  Inserisci qui il testo che dovrà essere ricopiato in modo identico dal firmatario al momento della firma del documento.
  

⚠️ Se questo testo non verrà ricopiato in modo identico (incluse le lettere maiuscole, la punteggiatura, i simboli, gli spazi e le righe ), il firmatario non potrà procedere a firmare. Le interruzioni di riga sono simboleggiate da una freccia ad angolo retto (↲).

Ricordati di controllare attentamente il testo e di informare il tuo firmatario dell'importanza di ricopiarlo in modo identico.

Per default, il protocollo di consenso sarà obbligatorio. Se vuoi renderlo opzionale, dovrai cliccare sull’ingranaggio e successivamente su “rendilo facoltativo ”. 

Se la tua procedura contiene due o più documenti, puoi collegare il testo da ricopiare a un particolare documento: clicca sull’ingranaggio, “Collega un documento” e poi seleziona il documento a cui vuoi collegarla. 

• Azioni del firmatario 

Quando sarà il momento di firmare, verrà aggiunto un passaggio dopo aver letto il/i documento/i pertinente/i e prima di inserire il Codice OTP: chiedere al firmatario di ricopiare il testo presente nel protocollo di accordo.

Se il testo da ricopiare è obbligatorio, il pulsante “Firma” diventerà verde solo dopo averlo copiato.

Il testo deve essere copiato tale e quale (maiuscole, minuscole, punteggiatura, spazi, ecc.) per poter procedere alla firma del documento. 

Nota bene: I protocolli di consenso sono disponibili solo nei piani APP Business e API Premium.