Ordinamento dei firmatari

Puoi facilmente scegliere l'ordine in cui i firmatari riceveranno il loro invito a firmare.

La pianificazione viene eseguita nella prima fase della creazione di una procedura, quando si aggiungono i contatti dei firmatari.

Per impostazione predefinita, non viene definito nessun ordine tra i membri. Tutti i membri (firmatari / validatori) sono informati della procedura di firma contemporaneamente e possono firmare o convalidare la procedura in qualsiasi momento.

Tuttavia, se desideri impostare un circuito di convalida o semplicemente se desideri specificare l'ordine delle firme, tutto ciò che devi fare è selezionare la casella Ordinare i firmatari nella prima fase di creazione della procedura.

Quando l’ordinamento dei firmatari è attivato, il secondo membro dell'ordine non sarà a conoscenza della procedura di firma fino a quando il primo membro non avrà firmato o convalidato.

Questo processo può essere definito con tutti i validatori e firmatari che desideri, ma l'intero workflow verrà ordinato oppure non ordinato.

Per il momento infatti non è ancora possibile ordinare solo alcuni membri ed altri no nella stessa procedura.

Esempio

Quando si firma un contratto, è possibile aggiungere qualcuno dell'ufficio legale come validatore. Pertanto, il direttore delle vendite potrà firmare solo quando la persona dell'ufficio legale avrà convalidato la procedura.