Inviare e-mail tramite il proprio server di posta elettronica

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In questo articolo, scopriremo come inviare delle email di notifica tramite il proprio server di posta elettronica.

Abbiamo già visto in precedenza come gestire le notifiche dei promemoria automatici e in questo caso è l'infrastruttura di Yousign che si occupa dell'invio delle email ai vari destinatari.

Adesso vediamo come procedere per inviare queste email direttamente dal tuo server.

 

Passaggio n°1: Creare la procedura di firma senza configurazione e-mail

Per iniziare, dovrai inviare un file PDF a Yousign e poi rimuovere l'intera configurazione (parte "config") della tua creazione dalla procedura di firma. Per cominciare, manterremo quindi una configurazione vuota.

Di seguito un esempio:

(code)

 

Passaggio n°2: Ricostituire il link di accesso alla procedura

Di solito, la prima e-mail che viene inviata ci permette di invitare il membro della procedura a firmare o convalidare i documenti. Per fare ciò è necessario quindi ricostituire il link che consente l'accesso alla procedura per il membro in questione.

Una volta completate le tue procedure  POST / procedure, riceverai un ID per ogni membro della procedura:

yousign_id_member_procedure_signature.png

 

Il link di accesso alla procedura verrà formattato utilizzando l’ID, come segue:

https://webapp.yousign.com/#!/procedure/sign?members=/members/[ID_MEMBER]

 

[ID_MEMBER] deve quindi essere sostituito dall'identificativo del membro restituito dalla risposta dell'API Yousign (incorniciato in rosso nello screenshot precedente).

 

Passaggio n°3: Formattare e inviare le e-mail dal tuo server

Ecco i vantaggi principali dell'invio di e-mail direttamente dal proprio server di posta:

  • Personalizzazione del contenuto dell'e-mail (rispetto della carta grafica, aggiunta di colori, aggiunta di una firma in fondo all'e-mail, aggiunta di immagini, ecc.).
  • L'indirizzo e-mail di invio non sarà un indirizzo e-mail Yousign (in @ yousign.fr) ma l'indirizzo di tua scelta (in @ your-societe.fr).
  • Controllo totale sulla sicurezza e sulle regole relative allo spam
  • Controllo totale sugli invii effettuati (impostazione log, tasso di apertura, ecc.).

Per avere tutti  questi vantaggi, devi quindi attivare l'invio di e-mail dal tuo code source negli orari desiderati. Dato che questa procedura è specifica a seconda della lingua utilizzata per il tuo development ma anche a seconda della soluzione scelta per inviare e-mail (infrastruttura propria o soluzione online per l'invio di e-mail), non sarà ulteriormente dettagliata.

È possibile di non inviare e-mail tramite Yousign é possibile anche inviare alcune e-mail tramite la tua soluzione interna e altre tramite Yousign.

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