Qual è la differenza tra stoccaggio e archiviazione?

Quando un documento viene firmato con Yousign, hai diversi modi per conservarlo:

• Lo stoccaggio con Yousign
• L' archiviazione con Arkhinéo
• Lo stoccaggio sul tuo sistema informativo

Lo stocaggio dei documenti con Yousign

I documenti inviati tramite la soluzione Yousign vengono archiviati sui nostri server durante tutta la durata della nostra collaborazione. Ti ricordiamo che i nostri server si trovano in Francia.

Lo spazio di archiviazione sui server Yousign, è incluso nel prezzo e non è soggetto a costi aggiuntivi.

Inoltre, un file di prova per ogni firma viene generato e viene archiviato da Yousign per 10 anni tramite il nostro partner Arkhinéo. Questo file di prova contiene tutte le informazioni utilizzate per riprodurre una firma elettronica.

L'archiviazione del file di prova è inclusa nel prezzo del nostro servizio.

L'archiviazione dei documenti con Arkhinéo

Yousign offre un servizio di archiviazione elettronica opzionale e legale per i tuoi documenti tramite il suo partner Arkhinéo.

Durante il periodo di conservazione negli archivi (dieci anni per archivio dalla data di archiviazione e se non diversamente specificato nel contratto), è possibile accedere in modo sicuro agli archivi tramite l'API Yousign o tramite la piattaforma Yousign.

L'archiviazione è rinnovabile ogni 10 anni.

L'archiviazione dei documenti sul tuo sistema informativo

Oltre alla memorizzazione da parte di Yousign e possibilmente all'archiviazione da parte di Arkhinéo, puoi anche archiviare i documenti firmati sui tuoi server, se ne sei in possesso. Questa procedura ti consente di essere in grado di accedere ai tuoi documenti in modalità non connessa ("offline").