Come utilizzare le iniziali

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Vuoi che i tuoi firmatari aggiungano le loro iniziali al momento della firma?

Puoi facilmente siglare tutti i tuoi documenti con Yousign. Aggiungi automaticamente le iniziali dei tuoi firmatari in fondo ad ogni pagina per assicurarti che tutti i documenti siano stati visionati.

Semplice, veloce e automatico. 

 

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  • Come attivare la funzione Iniziali? 
  • Come utilizzare la funzione Iniziali?
  • Perché le iniziali non vengono visualizzate su tutte le pagine del documento? 
  • Posso scegliere dove posizionare le iniziali?
  • Il valore legale delle iniziali 

Come attivare la funzione Iniziali? 

Solo gli admin di un account Yousign possono richiedere l’attivazione della funzione “Iniziali”. 

Per farlo, si dovrà compilare il form di richiesta e il nostro team ti contatterà in poco tempo. Sarai informato non appena questa funzione sarà resa disponibile sulla tua applicazione.

La funzione Iniziali è disponibile per i clienti Yousign che hanno attivo uno dei seguenti piani: 

  • App: piani Business e Corporate 
  • API: piani Premium e Ultimate 

Come utilizzare la funzione Iniziali?

Una volta che la funzione Iniziali è disponibile sulla tua applicazione, puoi utilizzarla in modo semplice direttamente nel passaggio 2 della creazione della procedura, quando carichi i tuoi documenti.

È sufficiente cliccare su “Attiva le iniziali” affinché le lettere delle iniziali del firmatario, vengano apposte automaticamente alla fine di ogni pagina del documento.  

Le iniziali non verranno mostrate sulle pagine che contengono già un’immagine di firma.

 

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Le iniziali verranno generate automaticamente al momento della firma e sul documento ci saranno tante iniziali quanti saranno i firmatari nella tua procedura.

Perché le iniziali non vengono mostrate su tutte le pagine del documento?

Le iniziali sono generate su tutte le pagine dei tuoi documenti da firmare, ad eccezione di quelle che contengono un’immagine di firma. 

Posso scegliere dove collocare le iniziali?

Lo spazio dove inserire le iniziali viene generato automaticamente, permettendoti di risparmiare tempo durante il tuo processo di firma.

Valore legale delle iniziali  

L'immagine di firma e l’immagine delle iniziali non hanno valore legale. Il valore legale della firma elettronica deriva da un processo crittografico, un processo immateriale e invisibile che è integrato nel documento PDF. Questo processo garantisce anche l’integrità e l’identità del firmatario. 

Le iniziali vengono definite come segue:

Esse possono essere definite come un segno scritto a mano, di solito costituito dalle iniziali del cognome e del nome delle persone che sono parti integranti di un contratto e che possono apporsi alla fine di ogni pagina. Le iniziali hanno due funzioni, la prima è quella di assicurare che ogni firmatario non abbia solamente firmato l’ultima pagina ma anche letto l’intero atto, la seconda è di evitare l’inserimento o la distruzione di pagine intermedie dopo che l’atto è stato firmato.

Tuttavia, la firma elettronica richiede già che il firmatario esamini l’intero documento da firmare prima di poter apporre la sua firma. In aggiunta, la firma elettronica garantisce l’integrità del documento: dato che la firma è applicata all’intero documento, non una sola virgola della versione firmata del documento può essere modificata senza “rompere” la firma elettronica.

 

Per approfondire:

L'immagine di firma ha valore legale?

 

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