La mia firma elettronica ha un valore legale?

  • Aggiornato
  • -

Per iniziare, ti ricordiamo che é importante avere familiarità con il concetto di firma elettronica. Per avere informazioni più approfondite, ti invitiamo a leggere l’articolo: La firma elettronica: che cos’è? 

In questo modo capirai che la firma elettronica: 

  • collega il documento firmato alla persona che lo firma;
  • garantisce l’integrità del documento.

Lettori PDF e stato della firma 

I lettori PDF, come Adobe Acrobat Reader, visualizzano un banner nella parte superiore del documento firmato che indica lo stato della firma.  

Questi sono i messaggi che potresti visualizzare:

 

(image)

 

Come garantire la validità di una firma elettronica?

Indipendentemente dal messaggio visualizzato, è importante controllare: 

  • la validità della firma elettronica; 
  • la conformità della firma con il contesto normativo utilizzato nel paese in cui si firma.

Il contesto normativo

Ti ricordiamo che la lista degli attori qualificati ai sensi del regolamento eIDAS, dove compare anche Yousign, è accessibile pubblicamente cliccando qui. La lista menziona solamente i provider e i certificati abilitati dall’ANSSI.

Tuttavia, il Regolamento eIDAS, fa riferimento a due altri livelli di firma: quello semplice e il livello avanzato. 

In questo secondo caso, puoi trovare: 

L’integrità del documento 

All’inizio di questo articolo ti abbiamo ricordato come una firma elettronica debba garantire l’integrità del documento e l’identità del firmatario. 

Nel caso in cui venga visualizzato un messaggio che confermi la validità della firma, ti invitiamo controllare che il documento non sia stato modificato da quando è stato firmato. 

 

(video/ tutorial sur Adobe)

 

Nessuna modifica è stata fatta dalla firma del documento ma un messaggio dice che almeno una delle firme “ha un problema” nell’ambito della firma elettronica avanzata. Cosa significa? 

Adobe importa EUTL per eseguire i controlli della firma. In questo contesto, Adobe conosce molto bene Yousign, come puoi vedere in questo articolo:
https://helpx.adobe.com/document-cloud/kb/european-union-trust-lists.html

Nel caso di una firma elettronica avanzata, il certificato non è un certificato qualificato, e ciò spiegherebbe il messaggio “c’è almeno una firma con un problema” generato dal lettore PDF. Per queste ragioni, Adobe non può commentare sulla validità della firma. 

Ciò nonostante, se la tua firma elettronica avanzata è stata effettuata in conformità con le nostre politiche di certificazione, ti confermiamo che le firme fatte tramite Yousign sono valide e legalmente riconosciute

Speriamo in sviluppi rapidi e positivi con Adobe in relazione a questo specifico messaggio in conformità alle normative vigenti. Aggiorneremo questo articolo per aiutarti a comunicare con i tuoi firmatari riguardo a questa tematica.

 

Questo articolo ti è stato utile?

Utenti che ritengono sia utile: 1 su 1

Altre domande? Invia una richiesta

Firma qui

Iscriviti per iniziare subito la tua prova gratuita di 14 giorni